Rangkuman Teks surat

 Definisi Surat

Secara umum, surat adalah pesan yang disampaikan secara bertulis dari satu pihak ke pihak lain. Tujuan utama seseorang menulis surat tidak lain adalah untuk mengkomunikasikan atau menginformasikan suatu gagasan dan pikirannya kepada pihak lain, baik atas nama pribadi atau yang lainnya.

Definisi Surat Resmi 

Surat resmi adalah komunikasi tertulis yang berkaitan dengan tugas dan kegiatan dinas atau instansi dan digunakan untuk kepentingan resmi. Surat ini dapat dibuat oleh individu, instansi, atau organisasi. Surat ini bersifat formal.

- Ciri-Ciri Surat Resmi 

1. Menggunakan kop surat. 

2. Memiliki nomor surat, lampiran, dan perihal. 

3. Mengandung salam pembuka dan penutup yang umum. 

4. Menggunakan bahasa resmi. 

5. Dilengkapi cap atau stempel dari lembaga resmi. 

6. Mematuhi bentuk atau format baku. 

-. Jenis-Jenis Surat 

1. Berdasarkan tujuannya: surat pemberitahuan, surat pengantar, surat perintah, surat pesanan, surat permohonan, surat panggilan, surat laporan, surat susulan, surat keputusan, dan surat kuasa. 

1. Berdasarkan sifat isinya: surat dinas, surat pribadi, dan surat dagang. 

3. Berdasarkan bentuknya: surat biasa, memo dan nota, telegram, dan wesel. 

4. Berdasarkan prosedurnya: surat masuk dan surat keluar. 

5. Berdasarkan jangkauannya: surat intern dan ekstern. 

6. Berdasarkan jumlah penerimanya: surat biasa, surat edaran, dan pengumuman. 

7. Berdasarkan keamanannya: surat sangat rahasia, surat rahasia, dan surat biasa. 

8. Berdasarkan kegunaannya: konsep, tembusan, petikan, turunan, lampiran. 

9. Berdasarkan cara pengirimannya: surat dibawa sendiri, surat dikirim dengan kurir, surat dikirim dengan pos. 

-. Persyaratan Surat Resmi 

Surat resmi yang baik harus memenuhi syarat tertentu: 

1. Memiliki maksud yang jelas. 

2. Menggunakan bahasa yang lugas dan efektif. 

3. Memuat informasi yang lengkap. 

4. Memiliki format yang wajar dan menarik. 

D. Sistematika Penulisan Surat Resmi 

Menulis surat resmi harus mengikuti sistematika yang benar: 

Kepala surat 

Kepala surat menunjukkan identitas dan ciri pembuat surat, yang harus lengkap nama, alamat, nomor telepon, logo, dan email. 

Pembukaan 

terdiri dari: 

A.. Tanggal Surat 

B. Nomor 

C. Perihal 

D. Lampiran (pilihan) 

E. Alamat tujuan surat 

F. pembuka 

Penulisan tanggal surat harus lengkap dan tidak disingkat. Nomor surat, lampiran, dan perihal ditulis dengan jelas. Alamat surat ditulis dengan cermat, memperhatikan penulisan nama dan alamat penerima. Salam pembuka ditulis di sebelah kiri, di bawah alamat. Isi surat terdiri dari pembuka, isi, dan penutup. 

Salam penutup menunjukkan rasa hormat pengirim dan ditulis di bawah tanda tangan pengirim. Nama pengirim surat ditulis di bawah tanda tangan dan menggunakan huruf awal kapital pada setiap unsur nama. Nama jabatan dapat dicantumkan di bawah nama pengirim.

Definisi Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang berisi yang bersifat pribadi, ditulis dengan bahasa tidak baku, dan ditujukan kepada orang lain. Surat ini tidak ada aturan ketat dan bebas ditulis sesuai keinginan penulis, meskipun etika dan sopan santun tetap diperhatikan. 

Tujuan surat pribadi adalah memberikan kabar atau informasi kepada teman atau orang terdekat yang berada di tempat berbeda. 

Ciri-ciri surat pribadi meliputi: 1) tidak ada kop surat, 2) tidak ada nomor surat, 3) salam pembuka dan penutup yang santai, 4) penggunaan bahasa bebas, 5) format surat yang tidak kaku. 

Bagian surat pribadi terdiri dari alamat dan tanggal, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, nama pengirim, dan tanda tangan.